合同纠纷律师函是律师受委托人委托,向违约方发出的要求其履行合同义务或承担违约责任的法律文书。其写作应遵循以下规范:
一、明确当事人信息
主体部分应明确委托人和被委托人的基本信息,包括姓名、住所、联系方式等。
二、阐述事实依据
陈述合同订立、履行及违约的事实经过,提供相关证据材料,如合同原件、书面沟通记录等。
三、明确违约责任
指出对方违约的行为和违反的合同条款,并根据合同约定或法律规定,明确违约责任的承担方式,如赔偿损失、继续履行等。
四、提出解决方案
根据实际情况,提出解决合同纠纷的合理方案,如协商调解、更改合同条款、解除合同等。
五、表明律师身份
律师应在函末署名并加盖律所公章,表明律师身份和代理权限。
六、附送证据材料
根据需要,可附送合同、书面沟通记录、证据照片等相关材料,以支持律师的陈述。
七、格式规范
律师函一般采用标准信函格式,包括标题、发文编号、发文日期、正文、署名等。
八、严谨用语
律师函用语应严谨规范,使用法律术语和事实陈述,避免情绪化或主观臆断。
九、明确时限
如果需要对方在一定期限内做出回应或采取行动,应在律师函中明确时限,以示郑重。
十、递送方式
律师函可通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达对方。建议采用邮寄方式,保留回执为证。
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